Это разрешение использовать программное обеспечение 1С на рабочем месте. Своего рода уникальный ключ к программе каждому сотруднику. Разработчик предлагает одиночную лицензию или «наборы» на 5 / 10 / 20 / 50 / 100 / 300 / 500 человек.
Если только 1 человек заходит в программу — отдельно платить за лицензию не нужно, поскольку в базовую версию любой программы 1С уже входит рабочее место для одного сотрудника (это называется однопользовательский режим).
Если ваша компания использует 1С и работать с программой в один момент времени собираются несколько сотрудников — вам точно нужны лицензии для каждого человека (это уже многопользовательский режим).
Программная лицензия = ваш доступ к оплаченному продукту 1С, то есть право установить и использовать конкретную программу, например, 1С Розницу.
Клиентская лицензия = право сотрудников пользоваться функционалом программы на рабочем месте, то есть возможность каждого человека зайти в 1С со своего компьютера.
Лицензия на сервер = разрешение на использование ПО на сервере. Актуально, если компания работает с программами 1С в сетевом режиме, данные хранятся на сервере, а доступ к работе с ними имеют одновременно несколько пользователей.
Физически лицензия выглядит как код для активации. Вы оплачиваете покупку, после чего получаете данные по e-mail или через специальный сервис внутри 1С, который называется Центр лицензирования.
У лицензии на рабочее место нет ограничения по времени. Вы купили и работаете. Лицензия на право пользоваться самой программой 1С тоже бессрочная.